Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgen für eine strukturierte Planung und Durchführung von Meetings
• Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Präsentationen sowie Berichte für interne und externe Zwecke vor
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und öffentlichen Institutionen
• Darüber hinaus sind Sie als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich und tragen zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachangestellten
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut, ebenso wie das Arbeiten mit digitalen Tools und die sorgfältige Pflege von Daten im System
• Mit Ihrer Persönlichkeit zeigen Sie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit
• Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus
• Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Bremen bringen Sie eine teamorientierte Einstellung mit und arbeiten gerne eigenverantwortlich, um die gemeinsamen Ziele erfolgreich zu erreichen

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.