Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d), Geschäftsstelle der Gemeindediak[...]

Assistenz Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

In Vollzeit, 39 Stunden wöchentlich, zum nächstmöglichen Termin.

Bewerbungsschluss:

Einsatzort

Geschäftsstelle der Gemeindediakonie Lübeck als Assistenz der Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk.

Der Träger

Die Gemeindediakonie Lübeck und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder‑und Jugendhilfe gibt es Einrichtungen im Bereich Soziale Hilfen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung für Kinder- und Jugendhilfe sowie der Abteilungsleitung Kitawerk bei allen administrativen Aufgaben.
• Interner und externer Schriftverkehr.
• Terminplanung und -überwachung.
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Sitzungen.
• Unterstützung bei der Planung von Fachtagen und anderen Veranstaltungen.
• Kommunikationsmanagement per Telefon und Mail.

Das zeichnet Sie aus

• Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie.
• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann im Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Berufsqualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Diskretion und Verschwiegenheit.

Darauf können Sie sich freuen

• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über BusinessBike.
• Corporate Benefits für Beschäftigte.
• Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen.

Die Stelle ist unbefristet.

Ansprechperson

Dörte Eitel, Geschäftsführung

Gemeindediakonie Lübeck, Bäckerstr. 3-5, 23564 Lübeck,

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen bevorzugt, wenn sie die entsprechende Eignung mitbringen.

Bitte geben Sie Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche):

Benefits im Tarifvertrag:

Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie:

Gleichstellung

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen nach SGB IX werden besonders ermutigt, eine Bewerbung einzureichen.