Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – AIRBUS

in Ulm | Vollzeit, 35 Stunden /Woche | ID 11404

Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten.
Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz:

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay
• Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblichen Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss im Bereich des ÖPNV, etc.)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Als Spezialist für individuelle und hochwertige Karriere- sowie Personaldienstleistungen ist CENIS seit über 30 Jahren ein kompetenter Ansprechpartner für alle, die die Zukunft mitgestalten wollen. Übernehmen Sie Verantwortung in der über uns zu besetzenden, nachfolgend detailliert beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung sowie die zugehörigen Programmbereiche im Geschäftsbereich Cyberspace & Electronic Warfare. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten
  (u. a. Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume)
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings
• Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte
• Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs

Ihr Profil

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Hohe Teamorientierung und Integrationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie sehr gutes Organisationstalent
• Hohe Präsenzbereitschaft vor Ort (Homeoffice max. 1 Tag pro Woche)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 5 %)

Berufsausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• Vergleichbare Qualifikation auf mindestens Berufsausbildungsniveau

IT-Kenntnisse

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (detaillierte Spezialkenntnisse)

Sprachkenntnisse

• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: verhandlungssicher
• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Berufserfahrung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Routine im Travelmanagement (Reisebuchungen, Abrechnungen etc.)
• Technisches Verständnis ist wünschenswert

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Ansprechperson / Contact person

Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803München

Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.