Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs
• Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokollen und Präsentationen)
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs
• Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
• Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
• Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
• Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team, etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit