Assistenz der Bereichsleitung Produktion (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, Kommunikationsexperte und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Bereichsleitung Produktion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Organisation & Administration

• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Bereichsleitung inklusive Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Präsentationen
• Erstellung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Bereichsleitung, Teammitgliedern und anderen Einheiten
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Bereichsinformationen

Projektunterstützung

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Unterstützung im Projektcontrolling, Terminmanagement und Reporting
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Teilprojekte

Steuerung & Reporting

• Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bankwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams, SharePoint)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Einblick in strategische Themen
• Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Ein Team, das Wert auf Zusammenhalt und Wertschätzung legt
• Förderung von Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30,5 Tage Urlaub
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen
• Angebote wie z.B. Job-Rad, Job-Ticket und EGYM-Wellpass

Auf zu neuen Horizonten - werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Die Volksbank Bodensee-Oberschwaben ist eine feste Größe im Wirtschaftsleben der Region Bodensee-Oberschwaben mit über 650 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 5 Mrd. Euro.

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt – als genossenschaftliche Bank gestalten wir gemeinsam mit unseren Mitgliedern und Mitarbeitenden die Zukunft unserer Region. Sicherheit und Vertrauen sind die Basis unseres Handelns – für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für unser Team. Wir schätzen Authentizität: Bei uns dürfen Sie so sein, wie Sie sind – wir setzen auf offene Kommunikation, ehrliches Miteinander und gegenseitigen Respekt. Und wir suchen Menschen mit Gestaltungswillen, die Dinge nicht nur verwalten, sondern mit frischen Ideen und Eigeninitiative verändern wollen.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Teil eines regionalen, innovativen Unternehmens, das Ihre Entwicklung fördert und Ihre Leistungen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Region zu stärken!

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