Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Standort: Ottersberg
Deine Benefits:
✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
✓ Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
✓ Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
✓ Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
✓ Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
✓ Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
✓ Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
✓ 29 Tage Urlaub
✓ Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
✓ Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
✓ Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
✓ Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
✓ Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
✓ Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung

Deine Hauptaufgaben

✓ Unterstützung des Anlagenleiters: Als unverzichtbares Mitglied unseres Teams tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Betriebs bei, indem Sie den Anlagenleiter in vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen.
✓ Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten präzise erfasst und verwaltet werden.
✓ Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
✓ Verantwortungsvolles Fristenmanagement: Durch die Führung unseres Fristenkalenders behalten Sie wichtige Termine stets im Blick.
✓ Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie überwachen und aktualisieren regelmäßig die Intervalle für Wartung und Instandhaltung, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
✓ Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
✓ Vorbereitung auf behördliche Kontrollen: Sie unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von behördlichen Prüfungen, sodass diese reibungslos ablaufen.

Dein Profil

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
✓ mehrere Jahre Berufserfahrung
✓ Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
✓ Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
✓ Sehr gute Deutschkenntnisse
✓ Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets