Assistenz der Bezirksdirektion (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75%) / 30 Stunden/Woche

Overview

Die SIGNAL IDUNA Bezirksdirektion Jan Wörsinger steht für exzellenten Service und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Bereich Versicherungen und Finanzen. Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen und unser Team effektiv zu unterstützen, suchen wir eine organisationsstarke und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Mission bei uns

Als zentrale Anlaufstelle in unserer Agentur sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und halten dem Team den Rücken frei.

• Kundenkommunikation: Sie sind der erste freundliche Kontakt für unsere Kunden – am Telefon, per E-Mail und persönlich. Sie bearbeiten souverän allgemeine Kundenanfragen.
• Büroorganisation: Sie managen die Ein- und Ausgangspost, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Büroalltag entscheidend sind.
• Vertriebsunterstützung: Sie unterstützen den Bezirksdirektor bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und bereiten die notwendigen Unterlagen professionell auf.
• Datenpflege: Sie pflegen und verwalten Kunden- sowie Vertragsdaten sorgfältig in unseren Systemen.

Ihr Profil, das uns überzeugt

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich Banken und Versicherungen
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch eine hohe Kundenorientierung, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine absolut zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sprache: Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Verantwortung & Vertrauen: Übernehmen Sie von Beginn an eine verantwortungsvolle und zentrale Rolle in unserem Team.
• Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle, die wir passend zu Ihrer Lebenssituation in Vollzeit oder Teilzeit (30 Std./Woche) besetzen.
• Professionelles Umfeld: Werden Sie Teil eines erfahrenen, kollegialen Teams, das auf eine offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit setzt.
• Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten eine umfassende und gut strukturierte Einarbeitung durch unsere bisherige Assistentin, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an die Bezirksdirektion Jan Wörsinger: