Assistenz der Führungskräfte (m/w/d)

Flexible Arbeitsmöglichkeiten (inkl. Homeoffice-Anteil)

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, administrativen und fachlichen Themen

Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern

Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und internen Events

Unterstützung bei Budgetplanungen sowie Pflege und Optimierung administrativer Abläufe

Eigenständige Recherche, Datenaufbereitung und Dokumentation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Office- oder Projektmanagement

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

Sicherer Umgang mit MS Office undSAP

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Auftreten