Assistenz der Geschäfsführung / Management Assistant (m/w/d)

Über uns

Wir, die Cleansort GmbH, sind ein innovativer Anlagenbauer im Bereich des metallischen Wertstoffrecyclings. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 entwickeln wir am Standort Rösrath bei Köln laserbasierte Messsysteme und Sortieranlagen, die eine präzise Legierungstrennung ermöglichen. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft und tragen aktiv zur Einsparung von Energie und CO₂ bei.

Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei strategischen und operativen Themen im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Analysen und Auswertungen strukturiert auf.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für einen transparenten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung und Teams.
• Du behältst wichtige Themen im Blick, priorisierst Aufgaben und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft.
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung und entlastest im Tagesgeschäft.
• Du arbeitest Dich in unterschiedliche Themenfelder ein und unterstützt bei unterschiedlichen Projekten und Fragestellungen.
• Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen und Aufgaben nachverfolgt werden.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im wirtschaftlichen, kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer strukturierten, projektorientierten Rolle oder im Assistenzumfeld.
• Du arbeitest sehr organisiert, denkst mit und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Du kannst komplexe Themen schnell erfassen, strukturieren und verständlich aufbereiten.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich auf unterschiedlichen Ebenen.
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast Interesse daran, nah an der Geschäftsführung und an zentralen Unternehmensentscheidungen zu arbeiten.

Wir bieten

• Ein Job mit Zukunft: Spannende Aufgaben in einem innovativen Technologiefeld, das aktiv zur Kreislaufwirtschaft beiträgt.
• Sicherer Einstieg: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
• Erholung ist Teil des Jobs: Bis zu 30 Urlaubstage.
• Vorsorgen leicht gemacht: Wir bezuschussen Deine bAV.
• Deine Zeit zählt: Überstunden werden durch Zeitausgleich fair ausgeglichen.
• Flexibel bleiben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (teilweise möglich).
• Kurze Wege, klare Entscheidungen: Flache Hierarchien und ein direkter Draht zu allen Ebenen.
• Wissen, das Dich weiterbringt: Individuelle Weiterbildungen, abgestimmt auf deine Ziele.
• Ein Team, das zusammenhält: Kollegial, wertschätzend und mit echtem Zusammenhalt.
• Ankommen leicht gemacht: Perfekte ÖPNV-Anbindung für einen entspannten Start in den Tag.
• Ausgleich nach Feierabend: Trainiere im firmeneigenen Fitnessstudio.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.