Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Stellenbeschreibung:

Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Abwechslung im Berufsalltag? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams.

3ENERGY steht für intelligente Energiekonzepte und -lösungen aus einer Hand – und unter einem Dach. Wir planen und projektieren, kümmern uns um die erfolgreiche Realisierung – und haben die Experten für Wartung, Instandsetzung und wirtschaftlichen Betrieb an Board.

Aufgaben

Das sind unsere Herausforderungen an Sie:

Sie sind ein wichtiger Partner der Geschäftsleitung und helfen bei
administrativen und organisatorischen Belangen. (z.B. Vorbereitung &
Organisation von Meetings, Terminen, Erstellung von Berichten und
Protokollen).
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz
und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen,
Führungskräften und Mitarbeiter:innen.
Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Projekten, überwachen die Fortschritte und Termine.
Sie bringen frische Ideen ein und helfen, unsere Abläufe ständig zu verbessern.
Sie runden mit Ihren guten Englischkenntnissen Ihr Profil ab.

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

Sie sind geeignet für die Position, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung, ein duales Studium oder ein Studium (Bachelor/Master) abgeschlossen haben.
Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt.
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführern und Führungskräften mit.
Sie sind kommunikationsstark und verfügen über eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Benefits

11 Gründe Ihre Energie bei uns zu investieren:

Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sorgen unsere flexiblen Arbeitszeiten .
Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kollegen.
Auf Wunsch erhalten Sie von Tag eins an interne und externe Weiterbildungsangebote , um erfolgreich zu sein.
Für Ihre private Zukunft tragen wir Sorge durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Krankenversicherung (bKv) .
Sie erhalten einen Kindergartenzuschuss , um die Betreuung Ihrer Kinder zu erleichtern.
Wir gewähren Ihnen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Rahmen hinaus, damit Sie für die Zukunft vorsorgen können.
Mit einer leistungsorientierten Jahressondervergütung erhalten unsere Mitarbeiter die Wertschätzung, die sie verdienen.
Mit unseren Corporate Benefits erhalten Sie Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern .
Treue wird bei uns durch einen Jubiläumsbonus belohnt.
Bei uns können Sie ganz unkompliziert Ihr Jobrad leasen und so nachhaltig und fit unterwegs sein.
Wir organisieren abwechslungsreiche Team- und Sportevents , um den Teamgeist zu stärken.