Assistenz der Geschäftsführung, Chefredaktion und Team (d/m/w)

Assistenz der Geschäftsführung, Chefredaktion und Team (d/m/w)

Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft. Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei – ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Durch deinen Einsatz schaffst du Struktur und sorgst dafür, dass wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir sind MADSACK – ein Arbeitgeber, bei dem jeden Tag Geschichte geschrieben wird. Unsere DNA ist ein unabhängiger, überparteilicher und kritischer Journalismus. Mit unserer Arbeit tragen wir jeden Tag ein Stück dazu bei, unsere Demokratie zu schützen und die Medienlandschaft von Morgen zu gestalten. Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.

Für deine Story bedeutet das konkret:

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Chefredaktion zusammen und entlastest diese bei allen organisatorischen Aufgaben und im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst und verfolgst die Termine und organisierst die Reiseplanung.
• Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine Sekretariatsaufgaben und bei allen Anliegen unserer Partner, Kunden und vom Team.
• Mit einem guten Gespür fürs Detail sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in unserer modernen Redaktion .
• Im Rahmen von Projekten unterstützt du die Chefreaktion und Geschäftsführung operativ und übernimmst eigenständig die Verwaltung von Dokumenten, inkl. Nachhalten der Arbeitsaufträge und Arbeitsfortschritte.
• Du stellst ein reibungsloses On- und Offboarding für unsere Kolleginnen und Kollegen sicher.
• Die Bearbeitung administrativer Aufgaben in SAP/Madflow , wie z.B. die Kontierung von Rechnungen und die Erstellung/Prüfung von Auswertungen, liegt bei Dir.
• Du bist Ansprechpartner für die freien Mitarbeitenden , insbesondere bei Fragen zu Rechnungen, IT-Zugängen und Vereinbarungen.
• Du behältst verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Blick und stellst die Schnittstelle zum Personalmanagement, anderen Assistenzen sowie Gesellschaften dar.

Das bringst du mit:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit.
• Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP .
• Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
• Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team.
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit.
• In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl.

Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:

• Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst.
• Flexibilität: Durch 30 Urlaubstag e kannst du deinen Alltag flexibel gestalten.
• Sicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs.
• Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team – regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen , Weihnachtsfeiern etc.
• Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt.
• Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten – z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung.

Bereit deine Story zu beginnen?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung direkt über den "Jetzt bewerben" - Button. Wir suchen Persönlichkeiten, die uns vielfältiger machen. Mit deiner Perspektive, deinen Fähigkeiten und deinem Hintergrund, kurz: mit deiner Individualität ergänzt du unser Team und stärkst unser Wir-Gefühl. Bewirb dich und zeig uns, wer du bist!

Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter +49 (0)511 - bei Celina melden.