Assistenz der Geschäftsführung / Fahrdienstleitung (m/w/d) Osnabrück

Unternehmen:

HAPEKO ist eine der meistprämierten Personalberatungen für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Wir suchen exklusiv, in Vollzeit und unbefristet.

Für eine gemeinwohlorientierte Organisation im Gesundheits- und Sozialwesen im Raum Osnabrück suchen wir im exklusiven Auftrag eine strukturierte, kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der Koordination und dem Ausbau des Fahrdienstes.

Die Organisation ist seit vielen Jahren fest in der Region verankert, arbeitet nicht gewinnorientiert, ist tarifgebunden und bietet ein sehr hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit. Der Fahrdienst ist ein zentraler Bestandteil des Angebots und soll in den kommenden Jahren gezielt weiterentwickelt und ausgebaut werden.

Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Organisation, Kommunikation und Verantwortung miteinander verbinden möchten - in einem Umfeld, das Stabilität bietet und gleichzeitig Abwechslung und Entwicklung ermöglicht.

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fahrdienst, Kunden und externen Partnern:

Fahrdienstleitung / Disposition

• Organisation, Koordination und Disposition von Krankentransporten im Osnabrücker Land
• Planung von Touren, Fahrzeugen und Personal
• Ansprechpartner:in für Fahrer:innen, interne Stellen und externe Partner
• Mitwirkung am strukturellen Ausbau und der Weiterentwicklung des Fahrdienstes inkl. Personalaufbau

Kaufmännische & organisatorische Aufgaben

• Pflege und Ausbau von Kundenkontakten (z. B. Senioren- und Pflegeeinrichtungen, Arztpraxen)
• Kommunikative, service- und vertriebsnahe Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Einholen und Vergleichen von Angeboten, einfache Kalkulationen
• Bearbeitung von Ablagen, Vorbereitung von Terminen und Unterlagen
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Geschäftsführung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Industriekauffrau/-mann
  • Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann
  • Speditionskauffrau/-mann
  • oder kaufmännischer Hintergrund z. B. aus dem Autohaus- oder Logistikumfeld
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Freude an Verantwortung und an einer vielseitigen, sinnstiftenden Aufgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Disposition/Planung
• Hands‑on‑Mentalität, Verlässlichkeit und Teamgeist

Vorteile:

• Krisensicherer Arbeitgeber im Non‑Profit‑Umfeld
• Unbefristete Anstellung mit Tarifvertrag
• 39‑Stunden‑Woche, Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Mitarbeiterbenefits inkl. Wellpass
• Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum