Assistenz der Geschäftsführung Finance & Recht (m/w/d)

Überblick

Referenz . Für ein international ausgerichtetes Versicherungsunternehmen aus dem Kölner Westen suchen wir ab sofort eine strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die den Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Legal und externen Partnern und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick. Die Position bietet ein hohes Maß an Vertrauen, Eigenständigkeit und Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen am Standort – Assistenz der Geschäftsführung Finance & Recht (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Entscheidungsunterlagen
• Steuerung und Koordination interner und externer Ansprechpartner, insbesondere Banken, Steuerberater, Dienstleister und Tochtergesellschaften
• Abwicklung von Überweisungen sowie Sicherstellung strukturierter und termingerechter Zahlläufe
• Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Spesen-, Kreditkarten- und Bewirtungsabrechnungen
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Offenlegungen und finanzbezogenen Sonderprojekten
• Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen wie Gesellschafterbeschlüssen, Transparenzregister und KYC-Prozessen
• Terminorganisation und inhaltliche Vorbereitung im Rahmen von M&A-Prozessen, inklusive Notarterminen
• Strukturierte Pflege der digitalen und physischen Finanz- und Vertragsdokumentation

Ihre Benefits

• Flexible 40-Stunden-Woche mit Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Alltag vereinbaren lassen
• Homeoffice nach Absprache, um Arbeiten im Büro und von zu Hause optimal zu kombinieren
• 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung und Ausgleich
• Attraktives Vergütungspaket mit fairer und marktgerechter Bezahlung
• Strukturiertes Onboarding und langfristige Entwicklungsperspektiven für Ihre Karriere
• Parkplätze direkt am Standort vorhanden
• Moderne Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Job-Rad und Sportangebote

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance, Business Administration oder vergleichbar
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder CFO-Assistenz
• Fundierte Kenntnisse im Finanzumfeld sowie ein sehr gutes Verständnis gesellschaftsrechtlicher Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 80.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Violeta Ertel-Szymanski (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Gustav-Heinemann-Ufer 88a
50968 Köln