Assistenz der Geschäftsführung GmbH (m/w/d) – Befristet bis zum 30.06.2027

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung der Netze Duisburg GmbH als zentrale Assistenz sowie explizite externe Schnittstelle u. a. mit Wirtschaftsprüfern, der Stadt Duisburg und weiteren externen Stakeholdern
• Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozesse, Pflege von Ablagesystemen, Reisekosten- und Belegabrechnungen
• Steuerung und Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs der zentralen E-Mail-Postfächer (physisch und digital) sowie dem Beschwerdemanagement inklusive Vorsortierung, Priorisierung, Bearbeitung und delegierender Weiterleitung 
• Termin- und Kalendermanagement und Organisation sämtlicher Regel- und Sondertermine der Geschäftsführung sowie Freigabe und Verwaltung von Urlaubs-, Stunden- und Dienstreiseanträgen von Mitarbeitenden 
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen
• Delegation und systematisches Nachhalten von Aufträgen der Geschäftsführung an Abteilungsleitungen sowie organisatorische Planung und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen und Dienstreisen
•  Mitwirkung in Gremien sowie Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Verfügungen/ Protokollierung, Versand von Verfügungen an das Beteiligungsmanagement zur Veröffentlichung 

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder juristische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse auf Basis mehrjähriger Berufserfahrung
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-, Office-Management- oder Governance-nahen Funktionen
•  Sehr gute orthografische, sprachliche und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres gesellschaftsrechtliches Grundverständnis
• Hohe Selbstmotivation, Selbstdisziplin sowie Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
•  Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und starke emotionale Intelligenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
•  Fach- und bereichsübergreifendes Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben auch unter Zeit- und Entscheidungsdruck sicher zu priorisieren

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag (TV-V) bis zur Entgeltgruppe 7
• 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
• Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Fitness- und Gesundheitsangebot
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen