Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung:

Wir suchen...

Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:
eine kluge, ehrgeizige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt – organisatorisch, kommunikativ und operativ.

Jemanden, der schnell denkt, Verantwortung übernimmt und Spaß daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag wie der andere ist.
Eine Person, die Strukturen schafft, Projekte bewegt und die Geschäftsführung in allen Bereichen aktiv begleitet – mit Weitblick, Loyalität und Eigeninitiative.

Wenn du vielseitig bist, Dinge vorantreibst und nicht nur verwalten, sondern gestalten möchtest,
dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung über mehrere Marken und Unternehmensbereiche (Adam & Eve Beautylounge, Augenmanufaktur, Fleeky, Adam & Eve Medical)
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und Projekten
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Teams, Partnern und externen Kontakten
Eigenständiges Strukturieren, Nachverfolgen und Priorisieren von Aufgaben
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Mitdenken und Mitgestalten im Tagesgeschäft – von Organisation bis Umsetzung
Unterstützung, wo du gebraucht wirst – ob im Büro, bei Projekten oder gelegentlich vor Ort in Filialen

Soft Skills:

Sehr hohe Auffassungsgabe und schnelle Denkweise
Strukturierte, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise
Empathie, Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen
Belastbar, loyal und diskret – auch in dynamischen Phasen
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Hands-on-Mentalität und Lust auf Entwicklung

Hard Skills:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Stabsfunktion
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Google Workspace)
Technisches Verständnis und Offenheit für neue Systeme und KI-Tools
Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
Vorteilhaft: Erfahrung oder Interesse in der Beauty-, Lifestyle- oder Gesundheitsbranche

Das bieten wir dir:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position an der Seite der Geschäftsführung
Direkter Einblick in Management, Organisation und Wachstum mehrerer Marken
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
Ein modernes Arbeitsumfeld mit ehrlicher Kommunikation und Teamkultur
Entwicklungsperspektiven für ehrgeizige Persönlichkeiten, die Karriere machen möchten

So sieht ein Arbeitsalltag für dich aus:

Du startest den Tag mit einem kurzen Briefing mit der Geschäftsführung, priorisierst Aufgaben und koordinierst Termine. Du strukturierst laufende Projekte, kommunizierst mit Teams, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Zwischendurch entscheidest du flexibel, wo du gebraucht wirst – mal im Büro, mal im Projekt, mal als operative Unterstützung vor Ort.

Ein Job für Menschen, die mitdenken, anpacken und den Überblick behalten – auch, wenn es schnell geht.