Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Tap Holding

Die Tap Holding ist eine familiengeführte, europaweit agierende Unternehmensgruppe, zu der die Marken Rico Design, idee. Creativmarkt und Wolle Rödel gehören. Seit 1973 arbeiten wir als wirtschaftlich gesundes Handelsunternehmen erfolgreich im DIY-Markt – mit einem engagierten Team von heute 1.000 Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, innovative und einzigartige DIY-Produkte zu designen und international zu vertreiben – sowohl im Großhandel als auch im Einzelhandel. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem großartigen Team.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als

Assistenz der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Headquarter Paderborn

Ihre Aufgaben:

Regelung des Office Managements im komplexen Tagesgeschäft
Strukturierte und effiziente Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Themen und Sicherstellung der Einhaltung von Terminvorgaben
Verwaltung und Organisation von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
Sicherung des internen sowie externen Kommunikationsflusses mit Geschäftspartnern
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftskunden
Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. inkl. Abrechnung
Eigenverantwortliche Organisation von Events und Steuerung der inter‑nen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Praktische Erfahrung in der Assistenz / Sekretariat, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
Hohes Maß an Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Detailgenauigkeit und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Sehr guter Umgang mit dem Microsoft Office Paket sowie Affinität zudigitalen Systemen und Lösungen

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz in unserer neuen Firmenzentrale im Herzen der Paderborner Innenstadt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Unternehmens. Freuen Sie sich auf interessante und abwechslungsreiche Aufgabensowie zeitgemäße Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.