Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Office People Personalmanagement GmbH Breitungen/Werra

Stellenbeschreibung:

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Deine Vorteile

Neben einer langfristigen Perspektive erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird:

Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung ab 2.600 € - je nach Erfahrung und Qualifikation
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Angenehmes, offenes Betriebsklima
Persönliche Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben:

In dieser Position bist Du die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle:

Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in operativen, strategischen sowie administrativen Themen
Terminplanung, -koordination und -überwachung
Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Telefonkonferenzen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Aufgabenlisten inkl. Nachverfolgung
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie vollständige Einarbeitung in kaufmännische Abläufe
Begleitung und Durchführung eigener Projekte

Dein Profil:

Für diese verantwortungsvolle Position bringst Du neben Fachwissen vor allem Struktur, Verlässlichkeit und ein sicheres Auftreten mit:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige, umfassende Berufserfahrung – idealerweise im Assistenz- oder kaufmännischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Pivot-Kenntnisse wünschenswert

Du arbeitest fokussiert, denkst mit und möchtest Teil eines wachsenden Unternehmens sein?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung alsAssistenz der Geschäftsführung!

Diskret, persönlich und professionell – wir begleiten Dich durch den gesamten Bewerbungsprozess.