Assistenz der Geschäftsführung – Marketing...

Assistenz der Geschäftsführung – Marketing&Operations (m/w/d)

• Terminplanung, Koordination & Nachbereitung von Meetings
• Organisation von Absprachen, To-dos & Prioritäten
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen & Entscheidungen
• Allgemeiner Business Support im Tagesgeschäft

Marketing & Agenturalltag

• Unterstützung bei Marketing- und Content-Aktivitäten
• Koordination kleiner Projekte & interner Abläufe
• Mitwirkung bei Social Media, Website- oder Kampagnen-Themen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern
• Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung
• Pflege von Dokumenten, Vorlagen & Abläufen
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen
• Allgemeines „Kümmern“, wo es nötig ist
• Organisationstalent & ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Marketing, Kommunikation & Agenturarbeit
• Verlässlichkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Deutsch in Wort & Schrift sehr sicher / Englisch Basis – aber kein Muss
• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Agentur oder vergleichbarem Umfeld ist ein Plus – aber kein Muss
• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Viel Abwechslung & Einblick in Strategie, Marketing & Unternehmertum
• Ein herzliches, ehrliches Team ohne Agentur-Ellenbogen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Zentrales Büro in Hamburg mit Dachterrasse & Lounge
• Raum, dich weiterzuentwickeln und mit Mazeline zu wachsen
• Kurze Wege, klare Entscheidungen & echtes Miteinander

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert.
Ein paar Sätze zu dir und dein Lebenslauf reichen völlig aus.