Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Berlin - Teilzeit

Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Management in Teilzeit (10-15 Wochenstunden)!

Über uns:

Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bist du primär im Bereich Office Management tätig, unterstützt das Vertriebsteam und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die Terminplanung.
• Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten.
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
• Organisation und Planung von Events.
• Verantwortung für das Feel-Good-Management und allgemeine Büroorganisation.

Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg in den kommenden Jahren.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wirtschaftsstarken Branche, welche dir eine langfristige Perspektive bei uns eröffnet.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein überdurchschnittlich hohes Fixgehalt für diese Branche an.
• Gute Karriereaussichten: Da wir stark wachsen, suchen wir kontinuierlich Expert:innen und potenzielle Führungskräfte. Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
• Fortbildungsmöglichkeiten: Individuelle Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen deine persönliche Entwicklung.
• 30 Tage Urlaub
• Digitale Arbeitsprozesse: Unsere Arbeitsabläufe sind komplett digitalisiert.
• Unterhaltsame Firmenevents: Zweimal jährlich organisieren wir gemeinsame Veranstaltungen, abwechselnd zwischen Berlin und Aachen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.

Anforderungsprofil:

• Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL
• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Vielfalt ist unsere Stärke – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit diversen Hintergründen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die unser Team bereichern möchten.

Ansprechpartnerin:

Lara Porwich

Assistenz der Geschäftsführung

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