hiko systems GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)- Executive Assistant

Stellenbeschreibung:

Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
Wenn du Lust hast, Dinge voranzutreiben und die Geschäftsführung aktiv zu entlasten, bist du bei uns richtig.

Aufgaben

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
  • Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung.
  • Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
  • Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
  • Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
  • Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B

Benefits

  • Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
  • Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
  • Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
  • Kurze Entscheidungswege und "open door policy"
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung !

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    29 Nov 2025
  • Standort:

    Darmstadt
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

KI Suchagent

AI job search

Möchtest über ähnliche Jobs informiert werden? Dann beauftrage jetzt den Fuchsjobs KI Suchagenten!

Diese Jobs passen zu Deiner Suche:

Smart Reporting GmbH
Executive Assistant der Geschäftsführung
Smart Reporting GmbH
Vollzeit München
29 Nov 2025
Pantaenius Versicherungsmakler GmbH
Teamassistenz (Organisation der Kundenbetreuung) – Teamassistent (Kaufmann Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann, Hotelkaufmann) bzw. Office Assistant / Mitarbeiter Backoffice / Rezeptionist (w/m/d)
Pantaenius Versicherungsmakler GmbH
Vollzeit Hamburg
29 Nov 2025
company logo
Virtual Executive Assistant
Veta Virtual
Vollzeit Osnabrück
29 Nov 2025
company logo
Assistant Manager für kaufmännische Prozesse/ Assistenz der Geschäftsführung
Autohaus Brandt und Strupp
Vollzeit Rostock
29 Nov 2025
company logo
Executive Assistant / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
AB-Jobs
Vollzeit WorkFromHome
28 Nov 2025
AERTiCKET Gruppe
Referent der technischen Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)
AERTiCKET Gruppe
Vollzeit WorkFromHome
28 Nov 2025
Rail-Flow
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/x)
Rail-Flow
Vollzeit Frankfurt
05 Okt 2025
Jacobian
Executive Assistant der Geschäftsführung (d/w/m)
Jacobian
Vollzeit Munich
20 Okt 2025