Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Fokus Immobilien

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen?

Für ein wachsendes Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mitbringt.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Management.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Stakeholdern
• Unterstützung bei immobilienbezogenen Themen (z. B. Objektunterlagen, Auswertungen, Abstimmungen)
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft, Office Management)
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Interesse am Immobilienumfeld

Benefits

Das bietet dir diese Position

• Verantwortungsvolle Rolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Einblick in strategische und operative Entscheidungsprozesse
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (positionsabhängig)