Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen

Overview

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen - Köln, im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung. Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Dienstleistungsunternehmen am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie deren Nachbereitung
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Telefonkommunikation
• Koordination und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
• Betreuung und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, einschließlich Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Bewerbung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Alternativ nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0