Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für operativen & strategischen Support

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle an unserem Standort in Düsseldorf. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft und strategisch bei Projekten. Ihr Beitrag sorgt für reibungslose Abläufe, effiziente administrative Prozesse und eine hohe Servicequalität für Patient:innen und das Team. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (20-25h) und überwiegend vor Ort im Kinderwunschzentrum Düsseldorf; anteilig hybrides Arbeiten ist nach Absprache möglich.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z.B. KV, Ärztekammer, Dienstleister)
• Unterstützung im Personalbereich, insbesondere Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Diskretion, Teamfähigkeit und empathisches Auftreten

Warum wir?

In unserem Kinderwunschzentrum arbeiten Sie in einem hochspezialisierten, ambulanten Setting – mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Nacht- und Wochenenddienste und mit einem klaren Fokus auf Qualität und Patientenorientierung. Dabei unterstützen wir unser Team mit wertvollen Benefits.

• Arbeit mit Sinn : Begleiten Sie Menschen auf einem der wichtigsten Wege ihres Lebens – hin zum Wunschkind.
• Starkes Team : Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise.
• Perspektiven & Entwicklung : Individuelle Fort- und Weiterbildungen unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Sicherheit & attraktive Benefits : Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Vorteilsangebote.
• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtdienste, 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Gesundheit im Fokus : Mit Angeboten wie JobRad und Zusatzkrankenversicherung unterstützen wir Ihr Wohlbefinden.

Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu gehen.