Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Hays

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist eine renommiertes Unternehmen aus der Beratungsbranche. Der Standort ist im Herzen von Berlin-Charlottenburg.

Aufgaben

• Zentrale administrative Unterstützung für das Unternehmen, mit umfassender Steuerung aller organisatorischen Prozesse
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen für die Gründungspartner sowie externe Repräsentation des Unternehmens
• Schnittstelle zur externen Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnabrechnung
• Mitwirkung im Recruiting sowie Gestaltung einer positiven Onboarding-Erfahrung für neue Teammitglieder
• Koordination der Zusammenarbeit mit externem IT-Service
• Sicherstellung eines angenehmen und gut organisierten Arbeitsumfelds im Büro
• Übernahme und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens, einschließlich Event- und Konferenzorganisation
• Möglichkeit zur Mitwirkung in verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Marketing und KI-Anwendungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
• Hands-on Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohe Agilität
• Dynamische und unkomplizierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Tools und Offenheit für digitale Anwendungen sowie KI-Potentiale im Arbeitsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine unbefristete Anstellung beim Mandanten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Sehr gute Verkehrsanbindung in Berlin Charlottenburg
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten