Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Familienunternehmen – Vollzeit bei 38,5h pro Woche

Sie suchen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit direkter Nähe zur Geschäftsführung?

Diese Position bietet die Chance, in einem etablierten und wachsenden Immobilienunternehmen mit zentraler Lage in München eine Schlüsselrolle einzunehmen. Gesucht wird eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die durch Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent überzeugt.

Das Unternehmen besteht seit vielen Jahren, beschäftigt rund 100 Mitarbeitende und betreut bundesweit ein Immobilienportfolio von ca. 15.000 Wohneinheiten. Neben Property- und Asset-Management wird auch kontinuierlich in eigene Projekte investiert – ein solides Fundament, das für Stabilität und Zukunftssicherheit sorgt. Wer einen Arbeitsplatz mit Beständigkeit, persönlichem Gestaltungsspielraum und engem Kontakt zur Unternehmensleitung sucht, findet hier ideale Rahmenbedingungen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei Projekten in den Bereichen Projektentwicklung, Bestands- und Hausverwaltung
• Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Planung von Projektbesichtigungen
• Bearbeitung von Bankangelegenheiten sowie Unterstützung bei administrativen privaten Aufgaben
• Dokumenten- und Ablagemanagement mit Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Vertrauensvolle Verwaltung sensibler Unterlagen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilienumfeld
• Hohes Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Benefits

Die Position ist ab sofort oder nach Vereinbarung in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit (38,5h pro Woche) zu besetzen. Das Unternehmen bietet u.a.:

• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einbindung in spannende Projekte
• Einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen
• 30 Tage Urlaub und flexible Gleitzeit bei 38,5 Wochenstunden
• Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Individuelle Gehaltsvereinbarung je nach Erfahrung und Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!