Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in…

Der Deutsche Eishockey-Bund e.V. (DEB) ist als Spitzenfachverband seit 1963 verantwortlich für die Belange des Eishockeysports in Deutschland. Zweck des Verbandes mit Sitz in München ist die allgemeine und besonders die nationale Pflege der Sportart Eishockey. Der DEB organisiert neben den Männer- und Frauen-Nationalmannschaften sämtliche Nachwuchsnationalteams, die DEB-Ligen sowie die Aus- und Weiterbildung der Trainer und Schiedsrichter. Der DEB ist Mitglied im DOSB, im internationalen Eishockey-Weltverband (IIHF) und wird als olympischer Spitzenverband gefördert.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) , die unsere Geschäftsführung sowie zentrale Verwaltungs- und Personalprozesse zuverlässig unterstützt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Ganzheitliches Büromanagement inklusive Terminorganisation, Reisemanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablagesystem und Materialbeschaffung
• Mitgliederverwaltung sowie Betreuung zentraler Funktionspostfächer
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Mitgliederversammlungen, inkl. Protokollführung, Einladungsmanagement und registerrechtlicher Vorbereitungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Administrative Schnittstellenfunktion zu nationalen und internationalen Verbänden, Institutionen und Dienstleistern
• Unterstützung im Personalbereich
• Rechnungsbearbeitung, Vertrags- und Versicherungsverwaltung
• Allgemeine organisatorische Sonderaufgaben (z. B. Hausverwaltungssupport, Ehrungen etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Office Management) wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an sorgfältiger Dokumentation
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift) und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse im Personalwesen und in der administrativen Rechnungsbearbeitung von Vorteil
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (u.a. Homeoffice)
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum , bevorzugt per Email unter