Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektassistenz

Einsatzort
Nürnberg

Vergütung
40.000 - 45.000 Eur p.a.

Benefits

• Familiäres Arbeitsumfeld in einem alteingesessenen Architekturbüro
• Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
Fähigkeit und Freude an der Arbeit
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
Bereit, sich in neue spezielle Computerprogramme einzuarbeiten
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben
Erstellung der Bauabrechnungen
Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in einem entsprechenden Programm
Erstellen der Honorarabrechnungen
Telefon
Postein- und -ausgang
Büromaterialeinkauf
Kassenbuch