Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Gremienarbeit

Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Gremienarbeit

Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.

Aufgaben

• Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
• Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, kommunalen Partnern und externen Beratern
• Mitwirkung an Reportings sowie Jahres- und Geschäftsberichten
• Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und weiteren Managementinformationen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Büro- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs und anderen Fachbereichen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifizierung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Gesellschaftsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS- Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
• Führerscheinklasse B von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zeitmanagement und (zeitliche) Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe um bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität

Benefits

• Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Eine Teilzeit Beschäftigung sollte mindestens 35 Wochenstunden umfassen. Die o. g. Tätigkeit bezieht sich sowohl auf die GWG als auch auf die Tochtergesellschaften.
• Der Bereich Geschäftsführung und Unternehmenskommunikation ist als Stabstellenbereich direkt der Geschäftsführung angegliedert und besteht aus einer Stabstellenleitung und drei weiteren Stellen.
• Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen.
• Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
• Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung.
• Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in digitaler Form zu. Unterlagen, die uns über den klassischen Postweg erreichen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Weitere Informationen und alle aktuellen Stellenausschreibungen erhalten Sie auf unserer Internetseite:

Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
Frau Tina Münch
Neue Fahrt 2
34117 Kassel
Tel. 0561 /