Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Werde Teil unseres Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit sorgt. In dieser Schlüsselrolle bist Du erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, koordinierst Termine und Abläufe, bereitest Unterlagen vor und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten gehören ebenso dazu wie eigenständige Aufgaben mit Verantwortung.

Wir bei FM Recruiting®, einer Marke der FM Consulting GmbH, gehören mit über 300 Partnerbetrieben zu den führenden Marketingagenturen für Pflegeheime und Pflegedienste in Deutschland. Unser Erfolgsrezept: Social Recruiting. Wir erstellen zielgerichtete Anzeigen auf Facebook, Instagram und weiteren Social‑Media-Plattformen, um regional qualifizierte Fachkräfte für Pflegeeinrichtungen zu gewinnen.

Deine Aufgabenbereiche

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben – von der Terminplanung über die Reiseorganisation bis zur Nachbereitung von Meetings.
• Du koordinierst eingehende E‑Mails, übernimmst die schriftliche Korrespondenz und behältst den Überblick über alle wichtigen Informationen und Prioritäten.
• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens, indem du interne Abläufe strukturierst, optimierst und zuverlässig umsetzt.
• Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, z. B.:
  • Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Rechnungen;
  • Auftragsabwicklung und Pflege von Kunden‑ und Unternehmensdaten;
  • Überwachung von Zahlungen und Durchführung von Überweisungen.
• Du planst und organisierst Termine, Geschäftsreisen und Kundengespräche für die Geschäftsführung.
• Du verfasst E‑Mails, Protokolle und Schreiben und stimmst dich telefonisch oder digital mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern ab.

Das erwartet Dich bei uns

Unser Backoffice‑Team hält den Laden am Laufen – strukturiert, zuverlässig und immer mit Blick fürs Detail. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestaltest Du aktiv unsere internen Abläufe mit und trägst dazu bei, dass wir als Unternehmen weiter wachsen können. Dabei bieten wir Dir nicht nur ein stabiles Umfeld, sondern auch die besten Voraussetzungen für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Du hast bei uns nicht nur die Möglichkeit auf eine faire Bezahlung – (Einstiegsgehalt zwischen 3.000 € und 3.500 € brutto, je nach Berufserfahrung) – sondern profitierst auch von einer Vielzahl von Benefits.

Benefits

• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein Gehalt über dem Branchendurchschnitt.
• Umfassende Einarbeitung: Mit unserem internen Schulungssystem lernst du alles, was du für einen erfolgreichen Einstieg bei uns benötigst.
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere Wachstumspläne eröffnen dir langfristige Karriereperspektiven.
• Moderner Standort auf 300 qm Bürofläche: Unser Büro befindet sich in einem der modernsten Gebäude Hannovers an der Kirchhorster Str. 31. Auf 300 qm erwartet dich ein frisch errichtetes, modern eingerichtetes Büro mit klimatisierten, lichtdurchfluteten Räumlichkeiten, die dir ein komfortables Arbeitsumfeld bieten.
• Optimale Anbindung & Tiefgarage: Eine Bahnhaltestelle liegt direkt vor der Tür, und kostenlose Tiefgaragenstellplätze stehen ebenfalls zur Verfügung.
• Positives Arbeitsklima: Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und familiäres Miteinander – bei uns ziehen alle an einem Strang.
• Motivierendes Team: Arbeite in einem dynamischen Umfeld, das deine Stärken fördert.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit der Aussicht auf eine unbefristete Übernahme.
• Moderne Arbeitsausstattung: Du arbeitest mit neuester Apple‑Technik und optimalem Equipment.
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen: Unser FM Consulting Gesundheitssystem bietet dir und deiner Familie
  • Bis zu 900 € Gesundheitsbudget jährlich für Privatleistungen.
  • Facharzt‑Terminvereinbarungen innerhalb von 5–10 Tagen.
  • Ärztliche Zweitmeinungen und ein 24/7 Gesundheitstelefon.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation.
• Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise.
• Selbstständig, zuverlässig und belastbar – du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Kommunikationsstark, präzise und souverän im Auftreten.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Prozesse effizient umzusetzen.
• Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft.
• Führerschein Klasse B – du übernimmst bei Bedarf kurze Fahrten für das Unternehmen.