Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div.)

Bosch Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany

Bosch Business Innovations – als Corporate Venture Builder von Bosch treiben wir innovative Geschäftsmodelle von der ersten Idee bis zur Skalierung konsequent voran. Mit unserem interdisziplinären Team und gemeinsam mit externen Partnern gestalten wir aktiv die Zukunft zahlreicher Branchen – weit über die traditionellen Bosch‑Kernbereiche hinaus. Werde ein Teil davon und gestalte mit uns die Zukunft!

Die Bosch Business Innovations GmbH freut sich auf Deine Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Als organisatorisches Rückgrat stellst du sicher, dass der organisatorische und administrative Rahmen stimmt, damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Du trägst maßgeblich zu effizienten Abläufen bei und schaffst Klarheit in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender‑ und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern.
• Du kümmerst dich um die Planung, Buchung und Abrechnung von regelmäßigen Geschäftsreisen.
• Du wirkst in unterschiedlichen internen Projekten mit und unterstützt bei der Organisation von Events und Veranstaltungen.
• Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben.
• Vertrauliche Themen bearbeitest du mit Professionalität und Fingerspitzengefühl.
• Gegebenenfalls bist Du auch als Sicherheitsbeauftragte in enger Abstimmung mit HSE (Health, Safety & Environment) tätig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Proaktives, lösungsorientiertes Mindset und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbstständige, flexible und eigenverantwortlich‑souveräne Arbeitsweise, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen.
• Souveräne Kommunikation und verbindlich‑professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top‑Management sowie im internationalen Umfeld.
• Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und Offenheit gegenüber neuen Tools.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Bewirb Dich jetzt in nur 3 Minuten! Du hast Interesse an mobilem Arbeiten oder Teilzeit? Sprich uns gerne dazu an.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Daniela Schiffer (Personalabteilung)