Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Bürokommunikation, einschließlich der Telefonzentrale
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise kreative Denkweise
• Gute MS Office Fähigkeiten
• Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss sind von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildung - wir fördern Deine fachliche Entwicklung
• Arbeitszeitkonto - für mehr Flexibilität, wenn Du sie brauchst
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage - weil Erholung wichtig ist
• Raum für Ideen - Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht
• Elternzeit? Kein Problem! - wir unterstützen Dich dabei
• JobRad Leasing - fit bleiben und dabei sparen
• Mobiles Arbeiten - begrenzt möglich