Assistenz der Geschäftsführung - Sekretariat / Office Management (gn) Teilzeit (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Schönbrunn bei Dachau
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation und erledigen administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage
• Sie organisieren interne Veranstaltungen (z. B. Mitarbeiter- und Bewohnerjubiläen), koordinieren Gäste-Besuche und bereiten Sitzungen vor
• Sie unterstützen bei der administrativen Vor- und Nachbereitung der Stiftungsratssitzungen
• Sie übernehmen die Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern
• Sie führen die Barkasse und sind für das Kontieren sowie das Prüfen von Rechnungen zuständig

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Sie besitzen ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit und Flexibilität und übernehmen auch in Vertretungssituationen innerhalb des Sekretariats zuverlässig wechselnde Aufgaben
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und mit vorausschauendem Blick
• Sie gehen mit ein- und ausgehenden Informationen jederzeit diskret und vertrauenswürdig um
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und bringen Freude daran mit, digitale Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln

Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
• Langfristige Perspektiven durch ein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Individuelles und familienfreundliches Langzeitkonto
• Deutschlandticket als Jobticket vergünstigt erhältlich
• Bikeleasing für Mitarbeitende
• Weitere Vorteile unter https://www.franziskuswerk.de/de/ueber-uns/benefits/