Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz Marketing (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer Verantwortung

• Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollnachbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung sowie deren Abrechnung
• Sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und vorbereitenden Kommunikationsentwürfen für die Geschäftsführung
• Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Dokumentation von Verträgen und Unterlagen sowie die interne Pflege von Daten und Übersichten
• Unterstützung bei Sonderprojekten, internen Prozessen und externen Partneranliegen
• Unterstützung der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft
• Effiziente Organisation des Büroalltags und Optimierung interner Abläufe

Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen

• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Assistenz von Führungskräften und Projektmanagement
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• Als Teil unserer dynamischen, Start-Up geprägten Organisation haben Sie eine hohe Begeisterungsfähigkeit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, Integrität und Zuverlässigkeit
• Sie bringen höchste Gewissenhaftigkeit und Präzision in allen Aufgaben mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und guten analytische Fähigkeiten
• Sie sind ein erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und Technologien
• Professioneller Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern ist für Sie selbstverständlich
• Eine "Hands-on" Mentalität zeichnet Sie aus und Sie packen gerne an
• Sie verfügen über grundlegende MS-Office Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Darauf können Sie sich freuen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
• Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessern
• Ankommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Zuschüsse
• Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte Werte
• Sie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirken
• In unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie, das Leben von vielen Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern – und zwar nachhaltig.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Polymedics Innovations GmbH
Personalabteilung
Ansprechpartner: Franziska Bremer
Am Hegelesberg 1, 73230 Kirchheim unter Teck

Unser Ziel lautet, die Zukunft der Wundversorgung neu zu gestalten. Daran arbeitet unser internationales, hochmotiviertes Team mit viel Hingabe. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen, die weltweit neue Maßstäbe setzen und das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Als Marktführer im Bereich synthetischer Hautersatzmaterialien haben wir innovative Wundversorgungssysteme entwickelt, die die Behandlung von Verbrennungen und schwer heilenden Wunden revolutioniert haben. Mit einer organischen Wachstumsrate von über 350 Prozent in den vergangenen fünf Jahren sind wir auf dem besten Weg, unsere Vision einer besseren Wundheilung für alle zu verwirklichen. Wir sind ein familiengeführtes, internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Kirchheim unter Teck. Wir expandieren weltweit, unterhalten in den USA eine Tochtergesellschaft und verfügen über Marktpräsenz in 40 Ländern weltweit. Bei PMI erwartet Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten und Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen. Wir bieten Ihnen dynamisches Arbeitsumfeld, das unternehmerischen Gestaltungsspielraum und persönliches Wachstum gleicherdert. Werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Wundheilung gestalten!