Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Neunkirchen a. Sand
• Arbeitsmodell: Teilzeit (30 Std./Woche)
• Anstellungsart: Befristeter Arbeitsvertrag

Aufgaben

• Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Übernahme administrativer Aufgaben
• Organisation und Sicherstellung eines effizienten und professionellen Ablaufs der Büro- und Geschäftsprozesse
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei unternehmensübergreifenden Themen und Projekten
• Aufbereitung, Strukturierung und Analyse relevanter Informationen und Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Kommunikation und Koordination mit Geschäftspartnern, Investoren und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Benefits

• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien bis zur höchsten Managementebene
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in hochwertigen, modernen Büroräumlichkeiten in angenehmer und professioneller Arbeitsatmosphäre

Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

E-Mail: [E-Mail-Adresse]

PIC Capital Partners GmbH
Daniel Schiller, Geschäftsführer

Tel.: [Telefonnummer]

Webseite: [Webseite]

Glatzensteinstraße 6, 91233 Neunkirchen a. Sand