Assistenz der Geschäftsführung Vertrieb & Marketing (m/w/d)

Schon gewusst? Wir sind Mainfrankens größter IT-Arbeitgeber und suchen genau dich. Wofür brauchen wir deine Verstärkung? Für unsere Geschäftsführung des Bereichs Vertrieb und Marketing, suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Was machst du konkret bei uns?

• Unterstützung mit Weitblick – Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in operative und strategische Themen ein.
• Organisationstalent – Ob Meetings, Termine oder Events: Du hast alles im Blick, planst, koordinierst und steuerst souverän.
• Reiseplanung – Geschäftsreisen buchst du professionell und bereitest alle Unterlagen zuverlässig vor.
• Assistenzaufgaben – Von der Vor- und Nachbereitung von Meetings bis zur Besucherbetreuung und Materialbestellung: Auf dich ist Verlass.
• Projektsteuerung – Unsere Projekte sind auch deine: Mit deinem Organisationstalent und deiner konzeptionellen Stärke bringst du sie sicher ins Ziel.

Womit bist du genau richtig bei uns?

• Berufserfahrung – Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits in einer vergleichbaren Assistenzrolle gearbeitet.
• Struktur & Klarheit – Du denkst logisch, arbeitest ergebnisorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sprachgewandtheit – Mit sehr gutem Deutsch und gutem Englisch punktest du im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.
• IT-Affinität – MS Office ist für dich selbstverständlich, digitale Tools nutzt du souverän und lösungsorientiert.
• Eigeninitiative – Du entwickelst eigene Ideen, packst an und bleibst dabei immer gelassen – auch wenn’s mal trubelig wird.