Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Stellenausschreibung

Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung w/m/d.

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Die SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald GmbH ist Träger von drei Fachkliniken für ambulante und stationäre Rehabilitation. Unsere fachlichen Kompetenzen liegen in den Bereichen der Neurologie, Kardiologie, Onkologie sowie in der Orthopädie. In unseren 3 Gesundheitszentren Bad Herrenalb, Dobel und Waldbronn bieten wir abwechslungsreiche Arbeitsplätze mit vielfältigen Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabenbereich:

Management & Verwaltung

Standort:

Waldbronn

Unternehmen:

SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald

Beschäftigungsart:

Unbefristete Tätigkeit, Teilzeit, Vollzeit

Karrierelevel:

Berufserfahrene

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, in die Zukunft gerichtete Aufgabe, bei der Sie die Fortschritte der Rehabilitanden hautnah miterleben können
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• Sie werden bei Ihren Weiterbildungswünschen unterstützt und gefördert bis hin zur kompletten Übernahme der Weiterbildungskosten
• Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Sie profitieren von einem umfangreichen Mitarbeiterangebot, angefangen bei corporate benefits über das kostenfreie Trainieren in unseren MTT-Räumen, Vergünstigungen im klinikeigenen Café bis hin zum Bike-Leasing

Aufgabe:

• Durchführung der anfallenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie die eigenständige und sorgfältige Büroorganisation inkl. Übernahme administrativer und organisatorischer Sekretariatsarbeiten (Dokumentenmanagement)
• Unterstützung der Geschäftsführung und Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie die organisatorische Mitarbeit in Projekten
• Schnittstelle innerhalb der Organisation
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
• Schnittstelle für Versicherungen, Versicherungsfälle
• Bearbeiten von Posteingang und Ausgang
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen und Veranstaltungen der Unternehmensleitung inklusive Reisekoordination und Kalendermanagement

Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
• Freundliches und seriöses Auftreten
• Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Ihre Fragen beantwortet:
Christiane Gates | Referentin der Geschäftsführung | Telefon:
Personalmanagement I Tel Anfragen auch über WhatsApp möglich.

Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.

Büsra Duman

Personalreferentin

Gisela-und-Hans-Ruland-Straße 1

76337 Waldbronn

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 15160 vorzugsweise online über das SRH Karriereportal.

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Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.