Assistenz der Geschäftsleitung / Management-Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Management-Assistenz (m/w/d)

Referenz

Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition agieren Sie auf Augenhöhe mit Führungskräften, koordinieren Prozesse und behalten stets den Überblick über organisatorische und kommunikative Abläufe.

Ihre Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung der Unternehmensziele
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Positive Arbeitsatmosphäre und engagiertes Team
• Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – auch auf internationaler Ebene
• Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz sowie Pflege von Entscheidungs- und Vertragsunterlagen
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen, inklusive Medienauftritten, Fachveranstaltungen und Presseaktivitäten
• Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Abstimmung
• Eigenständige Betreuung ausgewählter Projekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional / Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100 % kostenlos für Bewerber

Kontakt

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Alina Kadric (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder per E‑Mail unter Angabe der Referenznummer an:

Amadeus Fire AG – Niederlassung Aachen
Karmeliterstraße 6
52064 Aachen