Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit Ulm, Stuttgart

Gestalte die Zukunft der Künstlichen Intelligenz mit uns – als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) . Wir bieten dir ein spannendes Umfeld, neueste Technologien, echte Entwicklungsmöglichkeiten und Standorte, an denen Innovation zuhause ist.

• Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reiseplanung, Terminabsprachen, Posteingang/-ausgang, Büromanagement
• Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
• Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
• Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne Schwerpunkt Rechnung- oder Verwaltungswesen)
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit DATEV
• Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur.
• Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre mit vielseitiger. Fachlich-keit und breitem Technologiespektrum.
• Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien bis zur Geschäftsleitung.
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten Büro in bester City-Lage.
• Freie Wahl des technischen Equipments (Laptop und Betriebssystem).
• Fachliche Weiterbildung durch Trainings, Zertifizierungen sowie die Teilnahme an Fach-konferenzen.
• Ein branchenübliches Gehaltspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag und Bonusver-einbarungen ist für uns selbstverständlich.

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) an .Bitte nenne uns auch Deinen frühestmöglichen Starttermin.