Assistenz der Geschäftsleitung / PMO - Mitarbeiter (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung / PMO - Mitarbeiter (m/w/d)

HSO Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

Es gibt viele Microsoft-Partner. Aber nur ein HSO. 21 Jahre Inner Circle, 26 Awards, 30+ Jahre Erfahrung, über 2.500 Projekte weltweit: Wir leben Microsoft – und prägen, wie Unternehmen morgen arbeiten.

Unsere 2.800 Expert:innen weltweit bringen Businessprozesse mit modernster Microsoft-Technologie aufs nächste Level – von Dynamics bis Azure, von AI bis Data. Von Düsseldorf bis München, von Remote bis international: Wir arbeiten flexibel, digital und immer auf Augenhöhe. Dabei setzen wir auf Vertrauen statt Micromanagement – und auf Menschen, die wirklich was bewegen wollen. Was uns besonders macht? Tiefes Branchen-Know-how, echte Teamkultur und der Anspruch, besser zu sein als gestern – gemeinsam mit dir.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt das Management bei strategischen und operativen Tätigkeiten
• Projektmanagement-Office (PMO): Du hilfst bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, erstellst Berichte und misst KPIs, um den Projekterfolg sicherzustellen
• Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen internen Teams, der Geschäftsführung und externen Kunden sorgst du für eine effiziente und professionelle Kommunikation
• Ressourcenplanung: Du koordinierst und planst Ressourcen für verschiedene Projekte und stellst sicher, dass diese optimal eingesetzt werden
• Terminmanagement: Du behältst den Überblick über wichtige Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Einhaltung von Meilensteinen
• Dokumentation: Du erstellst und pflegst Projektdokumentationen und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Ablage von Unterlagen
• Weiterentwicklung: Mit Unterstützung durch interne Schulungen und Zertifizierungen hast du die Möglichkeit, dich perspektivisch zum eigenständigen Projektleiter zu entwickeln

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder Project Management Office im Beratungshaus, idealerweise im IT‑Umfeld
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement/PMO
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Result Orientation: Du arbeitest bei einem der global größten und erfolgreichsten Microsoft‑Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365 und treibst damit die digitale Transformation voran
• Self Determination: Bei uns steht die Kommunikation auf Augenhöhe im Mittelpunkt - mit deinen Ideen und Erfahrungen kannst du dich bei uns einbringen, eigenständig agieren und damit den Unternehmenserfolg aktiv mitgestalten
• Team Spirit: Da Menschen bei HSO den Unterschied machen, kannst du dich auf eine unterstützende, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen
• Learning & Growth: Wir fördern dich mit Trainings­angeboten der hauseigenen HSO Academy und externen Schulungspartnern in Kombination mit einem individuellen Karrierepfad
• : Wir heißen dich in unserem Office in Böblingen willkommen – du startest deine ersten Onboarding‑Tage bei uns vor Ort, um dich mit unserer Unternehmenskultur, unseren Prozessen und Tools vertraut zu machen
• Hybrid Workforce: Ohne festgeschriebene Kernarbeitszeit hast du die Möglichkeit flexibel aus deinem Homeoffice, bei Kunden vor Ort oder in unseren Offices in Böblingen, München, Nürnberg oder Chemnitz zu arbeiten
• Appreciation: Ein attraktives Gehaltsmodell inklusive 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, Gesundheitsförderung durch EGYM Wellpass, Geburtstagsgutscheine und außergewöhnliche Events runden dein HSO‑Feel‑Good‑Paket ab
• Workation: Wir möchten unseren Mitarbeitenden mehr Flexibilität und Freiräume bieten, damit sie ihre Work‑Life‑Balance aktiv gestalten können. Daher hast du die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im Jahr unter Einhaltung der rechtlichen Bedingungen aus der EU, dem EWR und der Schweiz zu arbeiten

HSO setzt sich aktiv für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Alter. Unser Ziel ist ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit gefördert und die Unterschiedlichkeit jedes Einzelnen respektiert und wertgeschätzt wird.