Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Stellendetails | Endress+Hauser

Worum geht es in dieser Rolle?

Als Teil unseres Geschäftsleitungssekretariates sind Sie als Management Assistenz für den Director Controlling/HR sowie den Director Operations zuständig und stimmen sich in allen Aktivitäten eng mit ihren Kolleginnen ab. Unser Sekretariat besteht aus insgesamt drei Personen und unterstützt die aus fünf Mitgliedern bestehende Geschäftsleitung. In dieser Rolle repräsentieren Sie unser Unternehmen innenhalb der Endress+Hauser Unternehmensgruppe und nach außen. Durch ihr kontaktfreudiges und aufgeschlossenes Wesen verstehen Sie es, ausgezeichnete Beziehungen zu allen Stakeholdern in unseren Netzwerken aufzubauen.

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

• Koordinieren und Verwalten der internen und externen Termine in enger Abstimmung mit den Geschäftsleitungsmitgliedern; Unterstützung bei Terminvor- und -nachbereitung.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Kommunikationsmaßnahmen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und repräsentativen Texten inklusive Recherchetätigkeiten.
• Durchgängiges Planen und Organisieren von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie aller anfallenden Besuche und Veranstaltungen (am Standort und auch international) im Geschäftsleitungsumfeld.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und Initiativen der Geschäftsleitung. Gelegentlich auch eigene Leitung von oder Mitarbeit in Projekten.
• Fortlaufendes systematisches und effizientes Gestalten und Optimieren der Arbeitsabläufe im relevanten Arbeitsumfeld inklusive der Einarbeitung in neue digitale Möglichkeiten zur Nutzung im Managementbereich.
• Gegenseitige Vertretung innerhalb der Geschäftsleitungsassistenz bei Abwesenheit.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent bzw. einen vergleichbaren Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenzkraft auf Managementebene im internationalen Umfeld oder in vergleichbarer Position.
• Eigeninitiative, sehr gutes Selbstmanagement und schnelle Auffassungsgabe.
• Eine klare Teamplayer-Haltung, ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Erfahrung im Management von Veranstaltungen und Projekten.
• Aufgeschlossenheit und hohe Affinität zu zeitgemäßen Digitalisierungsmöglichkeiten.
• Eine vertrauensvolle und diskrete Persönlichkeit sowie hohe Loyalität.
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was können Sie von uns erwarten?

• Sicherheit in einem international tätigen Familienunternehmen mit hohem Engagement für unsere Mitarbeitenden.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote, Wissensaustausch und E-Learning.
• Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Zahlreiche Gesundheitsangebote, bis zu 2 Jobrädern und 30 Tage Urlaub.
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Fahrtkosten, Erfolgsbeteiligung, Altersvorsorge.

Wie bewerben Sie sich?
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