Assistenz der Geschftsleitung PENNY Marketing & REWE Group Media (m/w/d) / (mind. 30 h / Woche)

Ort:50933 Kln| Vertragsart: Voll-/Teilzeit,mind. 30 h / Woche, befristet bis Ende 09/2027 | Job-ID: Wir haben viel zusammen vor: Administration, Organisation und Kommunikation sind genau dein Ding, aber du willst mehr als nur Termine koordinieren? In dieser vielseitigen Rolle untersttzt du unseren Geschftsleiter Marketing im Tagesgeschft, hltst Prozesse am Laufen, begleitest strategische Formate, organisierst Events und trittst als wichtige Schnittstelle im gesamten Bereich auf. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafr, dass im schnellen Arbeitsumfeld alles rundluft.Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet bis Ende September 2027 und bietet dir in dieser Zeit die Chance, in einem modernen Marketingumfeld echte Spuren zu hinterlassen, dich weiterzuentwickeln und zentral mitzuwirken. Du kannst viel bei uns bewegen: In dieser Ttigkeit ist kein Tag wie der andere: Als Meister:in des Offices unseres Geschftsfhrers Marketing, Dr. Jan Flemming, sorgst du fr einen reibungslosen Ablauf, indem du vorausschauend Kalender und E-Mail-Management betreibst und Prioritten klug setzt. Du bist die treibende Kraft hinter Meetings und Dienstreisen, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reiseprozesse effizient steuerst. Du begleitest fachliche Austauschformate der Fhrungskrfte, erstellst strukturierte Agenden, dokumentierst Ergebnisse und leitest Todos sowie Folgetermine zuverlssig ab. Du organisierst interne und externe Events, entwickelst kreative Ideen fr Teamkultur-Initiativen und setzt diese eigenstndig um. Du stehst Fhrungskrften und Mitarbeitenden des Bereichs bei organisatorischen Fragestellungen zur Seite und untersttzt beim Onboarding neuer Kolleg:innen durch strukturierte Ablufe und klare Kommunikation. Mit Teamgeist und Empathie sicherst du als zentrale Schnittstelle den Informationsfluss zwischen Geschftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern przise, vertrauensvoll und proaktiv. So kannst du Teil unseres Teams werden: Damit du bei uns erfolgreich starten kannst, bringst du vor allem die passende Persnlichkeit mit: Du punktest mit ausgeprgtem Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und einem Blick fr das Wesentliche. Deine selbststndige und strukturierte Arbeitsweise harmoniert ideal mit deiner Team- und Kommunikationsfhigkeit ergnzt durch eine Portion Humor, Flexibilitt und Freude an Zusammenarbeit. Du bringst mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzrolle mit, idealerweise in komplexen oder vorstandsnahen Strukturen, in denen du Verantwortung bernehmen konntest. Du verfgst ber nachweisliche Erfahrung in Terminkoordination, Broorganisation, Reise- und Eventmanagement sowie im Umgang mit strukturierten Ablagesystemen. Es fllt dir leicht, komplexe Ablufe zu steuern, Prioritten zu setzen und Orientierung zu geben. Struktur, Eigenverantwortung und Proaktivitt prgen deine Arbeitsweise. Auch bei hoher Taktung behltst du den berblick, denkst voraus und findest pragmatische Lsungen. Zuverlssigkeit und Vertrauenswrdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind fr dich selbstverstndlich. Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast Interesse an neuen digitalen Tools und Methoden, z.B. Miro oder anderen kollaborativen Anwendungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermglichen dir eine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmnnische Ausbildung runden dein Profil ab. Du kannst dich auf jede Menge freuen. Eine attraktive Vergtung: mit vermgenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschssen fr Kantine und vergnstigtem Deutschlandticket sowie Vorteilen beim Fahrradleasing. Mitarbeitendenrabatte: 5 % bei PENNY und REWE, 4 % bei toom Baumarkt, 2-4 % Rabatt auf Reisen der DER Touristik sowie exklusive Corporate Benefits. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (z.B. Homeoffice), Auszeitmodelle und Untersttzung bei der Suche nach Kinder- und Pflegebetreuung. Unser Gesundheitsmanagement: Vorsorgeuntersuchungen, kostenlose Sportkurse und Tipps zu Ernhrung ber unser Gesundheitsportal sowie externe Beratungsmglichkeiten bei beruflichen oder persnlichen Herausforderungen. Weiterbildung: mit umfassenden Seminarangeboten (Prsenz, online, E-Learnings), spezifischen Entwicklungsprogrammen/Qualifizierungen sowie Weiterentwicklungsmglichkeiten innerhalb der REWE Group. Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group wie unser LGBTIQ-Netzwerk di.to. different together und das Frauennetzwerk f.ernetzt fr den Austausch rund um Karriere und persnliche Weiterentwicklung. Aktive Mitarbeitendenvertretung durch den Betriebsrat.