Assistenz der GF (m/w/d)

Einleitung & Zusammenfassung
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft unterstützt und effizient organisiert. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung Fuhrpark- und Travel Management
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Intranets
• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Key Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch für Neueinsteiger
• MS Office 365: idealerweise Kenntnisse in Salesforce und Sharepoint
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Reisebereitschaft in geringem Rahmen