Assistenz der Hauptabteilung Anlauf- und Performancemanagement

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Hauptabteilung Anlauf- und Performancemanagement

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Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Zu Ihren Aufgaben gehört die selbstständige Organisation des Sekretariats der Hauptabteilung Anlauf- und Performancemanagement, einschließlich einer effizienten Terminplanung, der Reiseorganisation sowie der eigenständigen und flexiblen Priorisierung von Aufgaben.
Des Weiteren führen Sie die nationale und internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Französisch, und sorgen so für eine reibungslose Kommunikation auf allen Ebenen sowie zwischen allen Stakeholdern.
Außerdem recherchieren und analysieren Sie relevante Informationen und Daten, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für den Hauptabteilungsleiter zu schaffen. Die Ergebnisse bereiten Sie in übersichtlicher Form auf.
Zur Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die Erstellung professioneller und präziser Unterlagen für Präsentationen, Berichte sowie für externe und interne Meetings.
Zudem betreuen Sie das Bestellwesen der Hauptabteilung Anlauf- und Performancemangement.
Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie nationale und internationale Gäste, um einen reibungslosen Ablauf während der Besuche zu gewährleisten und das Unternehmen sowie die Bereichsleitung Produktion professionell zu repräsentieren.
Zu Ihren Aufgaben gehört das Controlling des Kosten-, Personal- und Investitionsbudgets aller Kostenstellen, um eine effiziente und transparente Budgetplanung sicherzustellen.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein Studium in einem relevanten Bereich. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Ihre sehr guten Kenntnisse in MS Office werden durch Erfahrungen in SAP ergänzt.
Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Französischkenntnisse sind dabei ein zusätzlicher Vorteil.
Mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer ausgeprägten Organisationsstärke meistern Sie auch herausfordernde Situationen. Selbst unter hoher Arbeitsbelastung sind Sie in der Lage, Prioritäten sinnvoll zu setzen.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Proaktivität aus. Gleichzeitig beweisen Sie Teamfähigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.