Assistenz der IT-Bereichsleitung am Standort Regensburg

Assistenz der IT-Bereichsleitung am Standort Regensburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere IT-Abteilung in Vollzeit, zunächst befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung), eine Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d).

Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und das größte katholische Krankenhaus in Deutschland mit 985 Planbetten und rund 3.800 Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft (v. a. Terminplanung und -Koordination)
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (per Mail, Telefon und persönlich)
• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Terminfindung, Räumlichkeiten, Bewirtung, Protokolle etc.)
• Verbundweite Verwaltung der Mobilfunkverträge und -Geräte
• Ansprechpartner*in für abteilungsinterne Personalthemen und unser Zeitmanagement-Tool (Urlaubs- und Rufdienstplanung, Krankmeldungen, Zeitkorrekturen, Auswertungen für die Team- und Bereichsleitungen)Kaufmännische Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit
• Über Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und gute analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent und Technikaffinität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit MS-Office-Programmen
• Offene und kommunikative Persönlichkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Identifikation mit den Zielsetzungen eines christlichen Krankenhauses

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Kollegiales, innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten – 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage pro Jahr (Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei)
• Tarif- und leistungsgerechte Vergütung nach AVR einschließlich üblicher Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen
• Zahlreiche betriebliche Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Fahrrad-Leasing, Gesundheitsprävention u.v.m.)

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültigen Arbeitstitel und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.