Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d)

Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Family Office, dessen Wurzeln von einem namhaften, traditionsreichen Berliner Unternehmer vor über 90 Jahren gelegt wurden und aus denen über diese Jahrzehnte eine renommierte Dienstleistungsgruppe gewachsen ist. Der Kern des Family Office ist heute die Verwaltung des eigenen Immobilienbestands sowie deren Weiterentwicklung.

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir für unsere Mandantin eine Assistenz der Leiterin Immobilien (m/w/d) . Sie erwartet eine familiäre Kultur in einem bodenständigen, konservativen Umfeld in einem attraktiven Büro am Kurfürstendamm.

Responsibilities

Unterstützung der Leiterin im Tagesgeschäft und Zuarbeit für die Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Gremien- und Beiratssitzungen sowie Teamevents
Korrespondenz, Wiedervorlagen, Erstellung von Projektunterlagen
Einholung von Angeboten und Betreuung externer Dienstleister
Ansprechpartnerin für Mieter und Dienstleister
Abwicklung von Versicherungsfällen
Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Büros und Ansprechpartnerin für das Team

Qualifications

Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
Zuverlässigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
klare und verbindliche Kommunikation zu Vorgesetzten sowie Durchsetzungsfähigkeit
eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise
sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
sicherer Umgang mit der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office -Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position