Assistenz der Montageleitung Kundenservice

Assistenz der Montageleitung Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit

85092 Kösching, Einsteinstraße 8

Präsenz / Mobil

Außen Beton. Innen Technik. Ob im Bereich Strom, Gas, Wasser, erneuerbare Energien, Digitalisierung, E-Mobilität oder der Industrie – als führender Spezialist für Technikgebäude sichern wir seit 60 Jahren Ihre Versorgung und sind stolz, einen wichtigen Beitrag zur Energie- und Mobilitätswende zu leisten. Vom klassischen Hoch- und Ausbau, Handwerksberufen sowie Ingenieurdisziplinen – Bei uns arbeiten mehr als 1.300 Mitarbeitende aus vielfältigen Berufsgruppen zusammen an Lösungen für eine nachhaltige Zukunft. Wir sehen uns als Möglichmacher und Anpacker und verfolgen mit unserer Klimastrategie das Ziel, spürbar zur Treibhausgasreduzierung beizutragen. Werden Sie Teil unseres stark wachsenden Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewelt von morgen. GRITEC. We keep the world running.

Das erwartet Sie:

• Tägliche Stundenbuchung im SAP inklusive Kontrolle und Nachpflege
• Bilder der Montagearbeiten aus dem System Signal exportieren und projektbezogen in enaio hochladen
• BANF-Erstellung im SAP für benötigte Baustellenmaterialien und Werkzeuge
• Nachverfolgung der Bestellungen
• Erstellung von Arbeitspapieren und Ablage/Archivierung der Dokumente in enaio
• Pflege von Outlook: Adressdaten, Standorte, Ansprechpartner und Terminvereinbarungen nach Absprache
• Dokumentenpflege (Werkzeug-Inventarlisten, Zertifikate, Unterweisungen, Urlaubsplanung, Schulungsnachweise)
• Verwaltung der Tablets inklusive Koordination mit der IT bei Einrichtung, Updates und Störungsbehebung
• Prüfung von Reise- und Hotelabrechnungen sowie Unterstützung bei Hotelbuchungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekauffrau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) und Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert; praktische Erfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. enaio)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vorausschauendes Handeln bei der Organisation von Abläufen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Führungskräften
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Pflege von Daten und Dokumenten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

GRITEC lebt von schnellen Entscheidung, kurzen Wegen und einem Miteinander für die beste Idee. Als mittelständischer Arbeitgeber mit ausgeprägter Hands-on Mentalität bieten wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in Ihren Projekten. Unsere großzügige firmentarifvertragliche Regelung bietet folgende Rahmenbedingungen:

Sicherheit & faire Vergütung

• Firmentarifvertrag
• Garantiertes 13. Monatsgehalt & Urlaubsgeld
• Tarifliche Gehaltserhöhungen nach Steine- und Erdenindustrie BaWü
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Top Arbeitgeber in 2024 und Top 5% der beliebtesten Unternehmen im kununu-Ranking
• Hohe durchschnittliche Betriebszugehörigkeit

Verlässliche und planbare Arbeitszeiten & Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub plus frei an Heiligabend & Silvester
• Genaue Erfassung von Überstunden mit Freizeitausgleich
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Gesundheit & Wohlbefinden

• Jobrad, Firmenläufe, Gesundheitsmobil
• Zuschüsse für verschiedene Fitnessstudios

Nachhaltigkeit & Zukunftsfähigkeit

• Ladepauschale fürs privates E-Auto
• Überdachte Fahrradabstellplätze
• Wir setzen zu 100 % auf erneuerbare Energien für eine nachhaltige Zukunft
• Ladeinfrastruktur vorhanden und weiter im Ausbau

Weiterbildung & Entwicklungschancen

• Fachspezifische Schulungen und Fortbildungen für deine Weiterentwicklung in unserer GRITEC Academy
• Interne Weiterbildungsberatung durch Personalentwickler

Zusatzleistungen & moderne Arbeitsumgebung

• Sonderurlaubstage gem. Firmentarifvertrag
• Moderne IT-Ausstattung
• Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbaren Schreibtisch
• Attraktive Weiterempfehlungsprämie (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Regelmäßige Firmenfeste

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal.
Informieren Sie sich gerne über uns auf unserer Internetseite

Noch Fragen?
Gerne stehen wir zur Verfügung

Simon Rath

Personalreferent

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