Assistenz der Niederlassungsleitung Cleaning

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit. Sie nehmen eine wesentliche Rolle im Unternehmen an, verantworten einen reibungslosen Informationsfluss und sind eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement für den Niederlassungsleiter
• Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
• Sie übernehmen interne und externe Korrespondenz
• Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
• Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement der Niederlassung
• Sie betreuen eigenverantwortlich Teilprojekte
• Sie unterstützen die operativen Einheiten und sind verantwortlich für klassische Sekretariatsaufgaben

Was uns überzeugt

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu deutschlandweiter Reisetätigkeit (maximal 4-mal im Jahr)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung