Assistenz der Personalleitung / HR Assistant (m/w/d)

Assistenz der Personalleitung / HR Assistant (m/w/d)

unbefristet und in Teilzeit (max. 25 Stunden / Woche).

Aufgaben

• Sie unterstützen den Recruiting-Prozess bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – z. B. bei der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie der Terminorganisation von Vorstellungsgesprächen.
• Sie übernehmen unterstützende administrative Personalaufgaben, wie die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sie pflegen und verwalten Personalakten sowie Personalstammdaten sorgfältig und zuverlässig.
• Sie unterstützen bei der Organisation von On- und Offboarding-Prozessen und begleiten Mitarbeitende organisatorisch vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie wirken bei Maßnahmen der Personalentwicklung mit – insbesondere bei der organisatorischen Vorbereitung (z. B. Terminabstimmung, Raum- und Teilnehmerkoordination, Auswahl von Locations und Catering).
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und Berichten.
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben bei internen Veranstaltungen wie z. B. Schulungen und Workshops.
• Auch am Empfang sind Sie gefragt: Als freundliche und kompetente Anlaufstelle empfangen Sie unsere Mieter:innen und Geschäftspartner:innen, sind der telefonische Erstkontakt, bearbeiten Post und übernehmen die Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für interne und externe Termine und Veranstaltungen (in Vertretung).

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Grundkenntnisse in der Personaladministration
• Freundlichkeit und Souveränität – auch in stressigen Situationen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Fähigkeiten in der strukturierten, schriftlichen Kommunikation, Spaß an wechselnden Aufgaben sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• äußerste Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsgeschick, Motivation sowie Eigeninitiative
• positive Grundeinstellung, ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten

• zweiwöchiges Onboarding in allen Unternehmensbereichen sowie eine umfassende Einarbeitung in Ihr interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• tolerantes und respektvolles Miteinander
• Vielfalt und Diversität schätzende Unternehmenskultur
• moderner und krisensicherer Arbeitsplatz mitten im Herzen von Hanau
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire Bezahlung nach dem Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft und eine jährliche Erfolgsbeteiligung
• geregelte Arbeitszeiten bei einer gesunden Work-Life-Balance
• 30 Tage Jahresurlaub (in der 5‑Tage‑Woche) zzgl. Heiligabend und Silvester
• gesundheitsfördernde Angebote, kostenloses Trinkwasser und frisches Obst am Arbeitsplatz
• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Versorgungszusage in der Zusatzversorgungskasse (betriebliche Altersversorgung)
• monatliche Sachzuwendung in Form des „Hanauer Grimmschecks“
• vermögenswirksame Leistungen

Important note

Bitte beachten Sie: Ein gültiges Arbeits­genehmig­ungs­zeug­nis für Deutschland ist erforderlich für Nicht‑EU‑Bürger. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichenden Deutschkenntnissen werden nicht berücksichtigt.