Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Wir bei Bartels‑Langness suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Personalleitung (m/w/d) in unserem Zentralbüro in Kiel.

Die Bartels‑Langness‑Gruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Kiel. Ob Lebensmittel, Wein, Tiernahrung oder Backwaren – der Handel ist unser Geschäft. Wir sind ein expansives, dynamisches Unternehmen und legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und ein gutes Arbeitsklima. Mit über 18.000 Mitarbeitern sind wir einer der größten Arbeitgeber im Norden.

Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Personalleitung inklusive Terminplanung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremien.
• Sie kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Auswertungen sowie die Protokollführung und das Nachhalten von Beschlüssen und Aufgaben.
• Sie unterstützen bei Projekten und Sonderthemen und bereiten personalrelevante Entscheidungsgrundlagen vor.
• In Ihrer Schnittstellenfunktion innerhalb der Personalabteilung und zu Führungskräften koordinieren Sie Abstimmungen mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien.
• Sie gehen vertraulich mit sensiblen Personal- und Organisationsdaten um und bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben der Personalleitung.
• Sie unterstützen bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen im Personalbereich.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Organisation oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Personalbereich mit, und überzeugen mit Organisationsstärke bei Terminsteuerung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office‑Programmen (Outlook, Word, Excel und Teams) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für E‑Mails, Protokolle und Vorlagen sowie Routine im Terminmanagement und der Vor‑ und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Ihre Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, Ihre verlässliche Arbeitsweise sowie Ihre Fähigkeit, Themen selbstständig zu bearbeiten, zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über eine strukturierte Denkweise und erkennen Zusammenhänge, auch unter Zeitdruck.
• Sie treten souverän gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stellen auf und besitzen die Fähigkeit, auch kritische Hinweise sachlich zu geben.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Mobile Office und eine 38,5‑Stunden‑Woche.
• Erholsame Auszeiten: 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre persönliche Regeneration.
• Attraktive Zusatzvergütungen: Weihnachts‑ und Urlaubsgeld.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen und zukunftssicheren Branche.
• Fit und mobil: Ob mit dem JobRad oder Hansefit – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Ihre Karriere – Ihre Richtung: Individuelle Weiterbildungsangebote, um sich weiterzuentwickeln.
• Bequeme Mobilität: Mit dem Deutschlandjobticket reisen Sie günstig und umweltfreundlich.
• Attraktive Rabatte: Vergünstigungen bei unseren Marken famila, Markant sowie Corporate Benefits.

Wichtige Hinweise

Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland für Nicht‑EU‑Bürger erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können nicht berücksichtigt werden.