Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

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Über Medicover Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert.

In Deutschland betrieb Medicover Ende 2022 ein Netzwerk von mehr als 40 Standorten, versorgte mehr als 450.000 Patient:innen und führte über 41 Millionen Labortests durch. Weltweit arbeiteten im Jahr 2021 bereits über 38.500 Mitarbeiter:innen in 14 Ländern in Kliniken, Praxen, Blutentnahmestellen, Laboratorien und in unterstützenden Bereichen, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft gute Medizin zu machen. Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Sie suchen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben warten auf Sie

• Sie unterstützen die Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen damit maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.
• Sie verantworten die strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Aktenführung.
• Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen die termingerechte Erledigung rechtlicher Vorgänge sicher.
• Sie erstellen Reports und Auswertungen für interne Schnittstellen und das Konzernumfeld.
• Sie führen Recherchen durch und übernehmen Korrespondenz sowie die formale Prüfung und Korrektur von Dokumenten nach Vorgabe.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, Fristenmanagement und strukturierter Aktenführung.
• Kompetente Anwenderkenntnisse mit MS-Office.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unsere Medicover Benefits

• Ein ebenso spannender wie sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und krisenfesten Wirtschaftsbereich.
• Eine attraktive Vergütung mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• 30 € monatlicher proFIT‑Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z. B. Sport, Ernährung, Wellness etc.).
• Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zum Deutschlandticket und eine Auswahl an Corporate Benefits.
• Ein offen‑kollegiales Team, das Sie in Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch über die Einarbeitungsphase hinaus gern zur Seite steht.
• Flexible Arbeitszeiten und 2 mal wöchentlich frisches Obst.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unsere Organisation leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, ethnisch‑kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt: Raphael Seitz‑Gokieli

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